中国矿业大学
研究生毕业离校信息核对流程
使用说明
目录
本流程旨为研究生毕业生提供离校信息核对服务。
建议使用以下浏览器访问办事大厅：IE9以上、谷歌、火狐、360浏览器。
如需查看已提交流程，可直接跳转到第4条：”查看已提交的离校流程”。
1 登录学校办事大厅
登录方式一：在浏览器直接输入学校办事大厅地址：，使用统一身份认证账号登录。
登录方式二：打开学校主页，访问下方的“快速通道-办事大厅”，使用统一身份认证账号登录。
（注：如果统一身份认证登陆密码不对，请带着校园卡或身份证到图书馆B816或者图书馆B820修改）。
PC端登录界面如下图：
图1 PC端统一身份认证登录页面
移动端登录界面如下图：
图2 移动端统一身份认证登录页面
2 核对离校信息
2.1 进入研究生离校信息核对流程
研究生进入中国矿业大学网上办事大厅后，在“热门服务”栏目下，有 “研究生离校信息核对”流程（以下简称离校流程）（如图3），点击进入信息核对界面（如图4）。
图3 研究生离校信息核对流程
图4 研究生离校信息核对清单
移动端本科生离校信息核对清单如下图所示：
图5 移动端研究生离校信息核对清单
2.2 离校信息核对
离校信息分为基本信息和审核事项信息两部分，其中离校审核事项部分又细分为图书馆、总务部公寓服务、财务资产部收费信息三个子项，需要分别核对。
2.2.1 图书馆信息核对
显示欠书、欠费、违章、借书证状态与论文提交状态。
如果有欠书、欠费、违章、论文未提交，则图书馆事项显示“未通过”，请线下到图书馆还书、还欠费、处理违章和提交论文，借书证注销业务可在线下办理，也可以在本流程点击注销。
如果无欠书、无欠费、无违章、证件状态为“注销”，论文提交状态为“记录审核通过”，则图书事项会显示“通过”，如图6所示，可以直接进行下一环节的信息核对。
图6
2.2.2 档案馆信息核对
如果论文提交状态为空，则档案馆事项显示“未通过”，请线下去档案馆提交论文。
如果论文提交状态为“已审核”，则档案馆事项显示“通过”，如图7所示，可以直接进行下一环节的信息核对。
图7
2.2.3 总务部公寓信息核对
如果总务部公寓事项显示“未通过”，如图8所示，退宿日期和退宿办理人为空，请在各宿舍公寓管理员处办理退宿，详细说明请点击“2019届毕业生退宿通知”链接进行查看。
图8
如果已经办理过退宿手续，则总务部公寓事项显示“通过”，如图9所示，可直接进入下一环节的信息核对。
图9
如果未在学校住宿，则无需办理退宿手续，总务部公寓事项会直接显示”通过“。
2.2.4 财务资产部收费信息核对
如果财务资产部收费信息提示有欠款，则显示“未通过”，如图10所示，请线下到财务资产部收费管理办公室办理交费业务，具体可查看“2019届毕业生缴纳学费通知”。由于数据更新存在延时，上午11：30前交费，下午系统审核通过；11：30后交费，次日上午审核通过。建议各位同学提前办理财务信息核对及交费业务，以免影响个人离校安排。
图10
如果财务资产部收费信息子项显示总欠款为0或者为负值（表示需办理退费），则显示“通过”，如图11所示。
图11
3 提交离校流程
当图书馆、档案馆、总务部公寓和财务资产部收费四个事项全部显示“通过”才可点击“提交离校流程”，否则会有报错提示。注意：离校流程只能提交一次。
4 查看已提交的离校流程
如果需要查看已提交过的离校流程，可在办事大厅-我的事项-已完成事项中查看，如图12所示。
图12
移动端查看已完成事项，在服务大厅中，点击右下方“已完成”，如图13所示：
图13
如果您在使用过程中有任何疑问，可致电83592137，我们将为您提供咨询服务。
