为进一步协同推进2021年迎新系统上线工作，8月13日上午，信息化处组织召开”2021年迎新系统上线工作协调会”，专题研讨2021年度新生线上报到工作安排。教务部部长张绍良、信息化处处长孙彦景、研究生院副院长范胜君、学生工作处副处长畅军亮、财务处副处长冉洪涛、校医院院长刘东辉等各迎新相关职能部门负责人参加了本次会议。会议由信息化处副处长陈越主持。
会上，信息化处通报了迎新系统上线前工作进展情况，并详细演示了迎新系统的主要功能，如新生报到后台数据统计、查看与各类数据导出等，这将协助各部门老师了解、把控迎新实时态势；为提升新生在使用迎新系统时的体验，厂商演示了新生任务填报全过程，各部门老师对填报中的细节与展示信息提出了疑问与优化建议。随后，袁莎莎老师介绍了迎新系统上线后，需要各部门继续配合推进的工作，如确定绿色通道人员名单、配置各部门后台管理人员权限、校医院体检排期等细节。
每年一度的迎新工作是学生工作的重中之重，需要全校各职能部门的协同配合。信息化处将于正式开学报到前3-5日组织现场迎新工作人员培训，分发并协助部署各迎新点“人脸核验”设备，助力各部门顺利完成迎新工作，为新同学提供安全有序、平稳顺畅的报到体验。
教务部、研究生院、学生工作处、财务处、总务部、信息化处等部门相关老师参加了本次协调会。
审核：陈越 江艳霞 图文：张童
