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我校成功举办苏北高校业务流程创新实践研讨会

发布人:张童  发布时间:2021-12-30  浏览次数:

1229日,由中国矿业大学主办、金智教育承办的“苏北高校业务流程创新实践研讨会”在徐州顺利召开。来自苏北地区近20所高校的30余位信息化及人事管理领域工作者参会,围绕“高校业务线上化重构实践”主题展开报告、交流和研讨。会议由我校信息化建设与管理处副处长陈越主持。

会议伊始,我校信息化建设与管理处处长孙彦景致辞,对与会专家和来宾表示诚挚欢迎,希望借此机会为大家提供一个交流探讨、分享经验的平台,共同研讨在系统数据缺失背景下,如何打破瓶颈,推进数据对接、互认、共享,以信息化手段推进业务流程线上化,进而提升学校信息化服务水平与校务治理能力。

专题报告环节中,我校人力资源部刘鹏副部长分享了学校在人才引进、人力资源信息化建设等方面的目标规划与成果经验。经过近两年不断的探索实践,我校建立了从教职工报到、入职、在校到离校的全周期人力资源信息化服务体系,全面提升了教职工管理与服务的效率和体验,助力人事业务朝着效能化、智能化、人性化方向不断发展。

金智教育人事解决方案经理赵时坤就新时代如何构建校级人事综合管理服务平台展开论述。他认为,业务的开展离不开基础数据的支撑,人事平台的构建要基于全校人员种类的全面梳理及各类人员的全方位数据模型;除此以外,解决管理问题的同时,也要为教师提供更加便捷的信息化服务,做到健康管理和高效服务齐驱并进。

我校信息化处数据管理科科长袁莎莎老师分享了我校流程线上化的建设经验。在建设进程中,学校面临着服务体验、系统整合、数据共享、持续改进等方面的挑战,经过多方调研与多次优化,学校对人事岗位聘任、科研财务协同、学生毕业离校、疫情期间校外人员进校等场景进行了创新创造与升级优化,使数据更完备、填报更省心、系统更稳定,使教师填报由“填空”变为“选择”,全面、切实提升教职工信息化服务体验。

江苏师范大学信息化建设与管理处系统部主任王正路分享了对流程平台数据运维的几点思考。他谈到,江苏师范大学流程平台对流程联动、移动体验和消息提醒尤为关注,目前已完成72个流程建构。同时,学校针对人员、部门、岗位“三元组”数据进行管理,流程构建时通过API接口调用平台公共数据及其他业务数据,实现业务数据贯通和流程质量提升。

金智教育平台解决方案经理李齐光针对高校数据治理工作数据质量差、治理成本高、脱离真实业务场景等问题,提出“数据治理+业务域”的外循环治理方案:事后集成转向事前规范,强化源头数据治理;紧紧围绕真实业务场景驱动数据发挥效能,实现数据治理从“治标”向“治本”转变。

专题报告结束后,与会人员围绕“业务部门和信息化部门该如何携手共进?”展开深入研讨。多位老师参与互动交流,就人事管理信息化推进思路、业务数据标准化等问题各抒己见,沟通思考碰撞出火花与灵感,优秀成果经验得到充分传递,在热烈的氛围中,本次会议圆满结束。

审核丨陈越 江艳霞   图文丨张童