一、日常办公费的使用办法
1、日常办公费主要用于购置日常工作所需的办公用品，按每人每月定额下拨到部门，由部门统一列支使用。
2、各部门在可使用费用额度内自行到指定地点领取日常办公用品，不得将费用分配到个人使用，也不能领用其它非办公物品。
3、信息化建设与管理处办公室不再发放日常办公用品，如有需集中安排的临时性工作，或者有超出费用额度的预算，各部门需提出计划，由办公室上报分管领导批准后处理。
一、日常办公用品的采购办法
1、日常办公用品的采购由办公室每年根据各部门上报的使用情况统一制定采购计划，报信息化建设与管理处领导批准后集中采购。特殊需要或临时急需，可上报办公室，经信息化建设与管理处领导批准后另行采购或在学校行政仓库领取；
2、办公用品采购须在正规商场或经网络进行采购，并开有详细清单的正式发票；
3、统一购置的办公用品由采购人员交由办公室主任验收，并由资产管理员清点入库；
4、新购办公用品经资产管理员进行低值易耗品验收后，方可报账。
二、日常办公用品的管理
1、办公用品范围：
（1）信息化建设与管理处订阅的报刊；
（2）各部门办公用易耗材料及日常办公用品；
2、信息化建设与管理处资产管理员负责日常办公用品的管理与发放，并注意清理库存，及时上报申请采补。
3、个人领取办公用品，须在信息化建设与管理处资产管理员处进行登记，批量大时，需列出物品清单并说明用途，由部门主任报办公室主任核实后统一领取。
本办法由信息化建设与管理处负责解释，自发布之日起施行。
